根据校党委的紧密安排，5月13日下午，云顶国际4008服务平台分党委召集学院党委委员、全体教工、学生支部书记召开分党委扩大会议，动员部署中共西安交通大学第十二次代表大会代表选举工作。分党委副书记易媛主持会议。

会上，易媛副书记首先传达了学校有关本次选举工作的文件及会议精神，提出本次选举工作是学校全面深化综合改革大背景下政治生活中的一项重要工作，学院党员和师生员工都应重视此项工作。随后，易媛副书记通报了校党委对本次选举工作的日程安排，并结合实际布置了本单位选举工作具体方案及时间节点。要求全体支部书记尽快召开支部会议向党员传达并落实代表提名工作。易媛副书记强调，各支部在本次党代会代表选举推荐工作中，务必严格遵守党的基层组织选举工作条例和程序要求，充分发挥党内民主，严肃认真酝酿，将党员中具备条件，特别是能够自觉践行“三严三实”要求、能如实反映师生员工意见，正确行使党员民主权利的的优秀分子选出来，将“三严三实”的具体要求贯彻落实到此项工作之中。